Préparer et conduire un EDP : le flux complet
1. La direction crée l'EDP
La direction crée l'EDP et en définit le contenu : compétences, questions générales, etc. Pour chaque question, elle indique si elle s'adresse au membre du personnel, à la direction, ou aux deux.
Une fois l'EDP créé, le membre du personnel reçoit une invitation à préparer ainsi qu'une convocation à l'entretien (avec fichier .ics pour ajouter à l'agenda)
2. Chacun prépare de son côté
La direction et le membre du personnel préparent l'EDP séparément, chacun dans son espace.
Pendant la préparation, vous ne voyez que les questions qui vous sont adressées. Les questions destinées à l'autre partie ne sont pas affichées à ce stade. Cela vous permet de formuler votre réflexion sans être influencé par le cadre de l'autre.
Pour chaque question, vous disposez de deux champs :
- Réponse : c'est le contenu qui sera partagé lors de l'entretien. Prenez le temps de formuler votre réflexion.
- Note personnelle (optionnelle) : un espace privé pour vos remarques, pense-bêtes ou éléments que vous souhaitez garder sous la main sans les partager. Ces notes ne sont jamais visibles par l'autre partie.
Quand votre préparation est terminée, vous la validez. Cette validation est définitive : elle indique que vous êtes prêt pour l'entretien.
3. Ce que chacun voit après validation
Pour le membre du personnel
Après avoir validé votre préparation, vous pouvez télécharger un PDF récapitulatif. Ce PDF contient vos réponses et vos notes personnelles, ainsi que les questions adressées à la direction (sans ses réponses).
Vous ne voyez pas la préparation de la direction avant l'entretien.
Pour la direction
Après que le membre du personnel a validé sa préparation, vous accédez à ses réponses (pas à ses notes personnelles). Cela vous permet de préparer l'échange en connaissance de cause.
Votre PDF récapitulatif contient vos propres réponses et notes personnelles, ainsi que les réponses du membre du personnel aux questions qui lui sont adressées.
Important : vous ne voyez la préparation du membre du personnel qu'une fois qu'il l'a validée, pas avant.
4. L'entretien
Seule la direction peut démarrer l'entretien via le bouton Démarrer l'entretien.
L'écran d'entretien affiche toutes les réponses des deux parties, question par question. Les notes personnelles n'apparaissent pas. L'objectif est d'avoir un support commun pour le dialogue, sur un seul écran partagé.
Le membre du personnel n'a pas accès à l'écran d'entretien. C'est un choix délibéré : l'entretien est un moment d'échange en face-à-face, pas un exercice de lecture parallèle sur deux écrans.
5. Les notes personnelles en résumé
Pendant la préparation | Sur votre PDF | Pendant l'entretien | |
|---|---|---|---|
Vos réponses | Visibles par vous | Oui | Oui |
Vos notes personnelles | Visibles par vous uniquement | Oui | Non |
Réponses de l'autre partie | Non (avant validation) | Direction : oui / MdP : non | Oui |
Notes personnelles de l'autre partie | Jamais | Jamais | Jamais |
Les notes personnelles sont un espace strictement privé. Elles vous permettent de préparer votre entretien en toute liberté, sans filtre.
Questions fréquentes
Puis-je modifier ma préparation après l'avoir validée ? Non. La validation signifie que vous considérez votre préparation comme terminée. Si nécessaire, contactez votre direction pour en discuter.
La direction peut-elle voir mes notes personnelles ? Non, jamais. Ni pendant la préparation, ni dans le PDF, ni pendant l'entretien.
Pourquoi la direction voit-elle mes réponses avant l'entretien et pas l'inverse ? La direction doit prendre connaissance de votre réflexion pour préparer un échange de qualité. C'est cohérent avec le rôle de pilotage de l'entretien qui lui incombe. Vous voyez de votre côté les questions qui lui sont adressées, ce qui vous permet de savoir quels sujets seront abordés.
Pourquoi n'ai-je pas accès à l'écran d'entretien en tant que membre du personnel ? L'entretien se déroule sur un seul écran partagé, comme support au dialogue. L'idée est de favoriser l'échange direct plutôt que la lecture parallèle.