La nouvelle carte EDP
Une seule vue pour piloter un EDP
Avant, vous deviez passer de l'onglet "Préparation" à l'onglet "Entretien" pour suivre l'avancement puis conduire l'entretien. Aujourd'hui, tout est réuni sur une seule carte. Vous y retrouvez en un coup d'œil l'identité de l'EDP, l'état de la préparation et le statut de l'entretien.
Section 1 : En-tête
L'en-tête identifie l'EDP en un coup d'œil : titre (généré automatiquement), date de fin de préparation, bandeau de notification et menu contextuel (···) pour les actions secondaires.
Le bandeau de notification indique où en est l'envoi des invitations :
- Accessible le : la préparation n'est pas encore ouverte. Les répondants recevront leur e-mail d'invitation à cette date.
- Notifié le : les e-mails d'invitation ont été envoyés. Les répondants peuvent compléter leur préparation.
Section 2 : Préparation
C'est ici que vous suivez l'avancement du bénéficiaire et de chaque répondant.
Pour chaque personne, vous voyez son statut (En attente ou Complété) et vous disposez de deux actions :
- Relancer : envoie un rappel par e-mail à la personne concernée.
- Voir prépa : ouvre les réponses partagées une fois la préparation complétée.
Un bouton Relancer tous permet de notifier toutes les personnes en attente d'un seul clic.
Section 3 : L'entretien
C'est la section qui remplace l'ancien onglet "Entretien". Elle pilote toute la phase entretien, de la planification au compte-rendu final.
Le bouton principal évolue selon l'état de l'EDP :
- Planifier : aucun entretien n'est encore fixé. Vous choisissez une date fixe ou proposez des créneaux au bénéficiaire.
- Commencer : l'entretien est planifié, vous pouvez démarrer la conduite.
- Reprendre : l'entretien est en cours, vous reprenez là où vous vous êtes arrêté.
- Voir PDF : l'entretien est terminé, vous accédez au compte-rendu compilé.