Encoder les présences/absences à une formation (ADMIN FORMATION)

ADMIN FORMATIONS

Cet article est destiné aux utilisateurs qui ont les droits ADMIN FORMATION.

Lorsqu'une session de formation est passée, le formateur ou la formatrice peut encoder les présences ou les absences à la formation.

Pour cela, il y a 3 conditions:

la personne doit avoir été désignée formateur ou formatrice pour la formation
la session doit avoir été configurée avec le paramètre "Validation des présences" défini à FORMATEUR ou UTILISATEUR ET FORMATEUR.
la session doit avoir eu lieu. On ne peut pas valider les présences d'une session future.

Dans la colonne de gauche, cliquer sur ADMIN ORGANISATION (si vous ne voyez pas ce menu c'est que les droits ne vous ont pas été accordés. Rapprochez vous de l'administrateur VitalTeam au sein de votre entreprise).

Cherchez la formation pour laquelle vous souhaitez encoder les présences. Soit vous cherchez directement dans la liste, soit vous utilisez les filtres pour sélectionner directement la bonne formation.

Si la personne n'a pas participé, cliquez sur le bouton rouge "Déclarer absent".
Si la personne a participé, cliquez sur le bouton vert "Confirmer présence". Vous arrivez sur un écran où vous allez devoir valider les présences session par session. S'il n'y a qu'une session, c'est simple, il suffit de valide la présence à la session. Par contre, il est possible que la formation soit composée de 2 sessions ou plus : une journée le lundi et une journée le mardi par exemple. Ou une session le matin et une session l'après-midi. Si la personne a participé à tout, vous laissez la case "Présent·e" cochée (puisque par défaut, la case est déjà cochée) et vous enregistrez grâce au bouton enregistrer. Par contre, si la personne était absente une ou plusieurs sessions, vous décochez la case "Présent·e" aux sessions auxquelles elle n'a pas assisté. Cliquez sur ENREGISTRER pour valider.

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