Créer une réunion

Pour créer une réunion, il y a 3 possibilités:

- Dans la colonne de gauche, vous cliquez sur le bouton NOUVEAU et sélectionnez REUNION.

- Dans le point de menu REUNIONS, sous COOPERER. Vous arrivez sur la liste de vos réunions. Vous cliquez sur le bouton CREER UNE REUNION en haut à droite.

- Sur ce même écran, vous pouvez aussi basculer en mode VUE AGENDA (bouton AGENDA) et là il vous suffit de cliquer sur votre calendrier à l'endroit où vous souhaitez placer la réunion. Par défaut, le calendrier est découpé en tranches de 60 minutes, mais vous pourrez modifier toutes les modalités de votre réunion par la suite.
 

Comme montré ci-dessus, un pop-up de configuration apparaît et vous permet de personnaliser les paramètres de la réunion. Ainsi, vous devez préciser obligatoirement : 

• La date et la tranche horaire
• L'ancrage de la réunion (par quelle équipe est organisée la réunion)
• La visibilité (multichoix pour ce qui est visible depuis le calendrier)

Le reste des choix est facultatif et sert à documenter la réunion de façon plus exhaustive. 

Une fois créée, tous les utilisateurs qui y ont été conviés reçoivent un mail avec un lien vers la réunion. Aussi ils verront la réunion dans leur calendrier depuis la page d'accueil, et pourront cliquer dessus afin d'avoir tous les détails, d'apporter un point d'ordre du jour, et de voir après la réunion le rapport, les actions qui ont été appliquées et les décision prises. 
 

Notez que votre réunion est également visible depuis le calendrier dans deux affichages différents : 

• Calendrier
• Liste 

Se changement s'effectue en cliquant sur le bouton en haut à droite.