Attribuer un rôle structurel
Avant d'attribuer un rôle structurel, il faut qu'il ait été créé par un profil ADMIN ORGANISATION dans l'espace de paramétrage organisation qui lui est dédié.
Cela étant fait, voici comment affecter un rôle structurel dans une équipe. Cette opération n'est disponible que pour l'ADMIN ENTITE de l'équipe ou l'ADMIN ORGANISATION.
Premièrement, rendez-vous dans la page de gestion de cette équipe, et dans l'onglet "rôles".
Pour afficher les rôles structurels existant ou en attribuer un, il faudra switcher le bouton "Rôles structurels uniquement".
Dès lors, l'affichage vous montrera les rôles structurels existants et vous permettra via un bouton d'en attribuer un
À partir de là, vous suivrez les explications permettant d'attribuer un rôle structurel à un collaborateur, pour autant que le rôle ait été créé et que le collaborateur existe.
Par la suite, les "Informations générales" et les "Champs d'action" seront automatiquement complétés, il vous suffit juste d'appuyer sur suivant jusqu'à arriver sur la page des mandataires.
En ce qui concerne les mandataires, vous devez considérer qu'un rôle structurel est occupé par une ou plusieurs personnes au sein d'un équipe, pendant un temps définit.
Cela s'effectue en cliquant sur "Ajouter un mandataire".
Dès lors, il vous reste à indiquer qui occupe le rôle, la date de début et la date de fin de possession de ce rôle par la personne.
Notez que plusieurs mandats peuvent êtres attribués, sur une période identique ou différente. L'historique des mandats passés ou en cours d'un collaborateur sera alors consultable sur sa fiche professionnelle.