Ajouter un point à l'ordre du jour

Toutes les personnes qui ont un rôle dans l'équipe/le cercle ont la possibilité d'ajouter un ou plusieurs points à l'ordre du jour de la réunion de l'équipe ou du cercle.

Le moyen le plus rapide pour ajouter un point de l'ordre du jour est le suivant: 

• colonne gauche, cliquez sur NOUVEAU et ensuite POINT D'ORDRE DU JOUR.
• sélectionnez la réunion parmi toutes vos réunions 

Complétez les champs suivants:

• Intitulé: entrez ici la désignation du point de l'ordre du jour (ex: débriefing de la journée du 11/09).
• Priorité: sélectionnez le niveau de priorité du point
• Type: choisissez le type de point entre INFORMATION, DECISION, REFLEXION, AUTRE
• Durée en minutes: entrez une estimation du temps que le point devrait prendre
• Point porté par: choisissez la ou les personne(s) qui porteront le point durant la réunion
• Présentation: entrez une introduction, ou des détails, ou une proposition relatifs au point

Cliquez sur ENREGISTRER.

Autre possibilité: se rendre sur la réunion concernée en cliquant sur son intitulé dans la liste de vos réunions. 

Pour accéder à la liste, utilisez un de ces 2 possibilités:

• A partir du tableau de bord, dans le cadre "AU PROGRAMME", vous accédez à votre calendrier comportant vos réunions.
• A partir de n'importe quel écran, dans la colonne de gauche, sous le menu "COOPERER", vous accédez à "REUNIONS".

En cliquant depuis le calendrier, vous arriverez automatiquement sur la page d'édition de la réunion. 

Mais depuis l'onglet REUNIONS, il est nécessaire de cliquer sur la réunion dans le calendrier et sur le bouton d'édition en haut à droite.

Pour ensuite ajouter un point à l'ordre du jour, dans le pavé ORDRE DU JOUR, cliquez sur le bouton "Ajouter un point"

Il est IMPORTANT de savoir que la personne ayant créer la réunion et les administrateurs de l'entité / équipe 

qu'elle concerne ont le droit de VERROUILLER et DEVEROUILLER les ajouts de nouveaux points d'ordre du jour, 

cela dans le but de limiter les ajouts à l'approche de la réunion et / ou quand l'admin / l'organisateur le pense nécessaire.