Créer un entretien

A partir de l'onglet ENTRETIENS, cliquez sur Créer un entretien.

Créer un entretien : champs à compléter

Informations générales

• Bénéficiaire : personne concernée par l'entretien (le membre du personnel évalué).
• Intitulé de l'entretien : titre libre permettant d'identifier facilement l'entretien (ex. : « EDP 2025-2026 - Marie Dupont »).

Préparation associée

• Questionnaire : sélectionnez le questionnaire de préparation qui servira de base à l'échange. Seuls les questionnaires clôturés du bénéficiaire apparaissent dans cette liste.

💡 Un questionnaire complété mais non visible ? Il n'a probablement pas encore été clôturé. La clôture s'effectue automatiquement à la date définie, ou manuellement via le bouton « Clôturer ».

• Répondant : personne qui conduira l'entretien avec le bénéficiaire. Ce répondant doit figurer parmi les personnes désignées lors de la création du questionnaire. Si plusieurs répondants ont été définis, n'en sélectionnez qu'un seul pour cet entretien.

Modalités pratiques

• Date et heure : indiquez le début et la fin prévus de l'entretien.
• Lieu / Lien visio : précisez le lieu physique ou le lien de visioconférence.

Options de finalisation

• Signature électronique : en activant cette option, les personnes désignées comme signataires recevront un e-mail pour signer électroniquement le rapport une fois l'entretien finalisé.
• Complétion de l'entretien par : désignez la ou les personnes autorisées à compléter le rapport pendant ou après l'entretien. Ces personnes auront accès au rapport en mode édition.

Après la création

Une fois l'entretien créé, les deux participants reçoivent un e-mail reprenant les détails de l'entretien. Un fichier .ics est joint au message : il suffit de l'ouvrir et de l'enregistrer pour ajouter l'entretien à son agenda.

Création lors de la création d'un questionnaire

Il est également possible de créer un entretien directement lors de la création d'un questionnaire de feedback, à la dernière étape du processus.

Les champs à compléter sont identiques à ceux décrits ci-dessus, à une exception près : le champ Questionnaire n'apparaît pas, puisque l'entretien sera automatiquement lié au questionnaire en cours de création.