L'essentiel pour les directions

Cet aide-mémoire rassemble les étapes clés pour démarrer sur VitalTeam, dans l'ordre où vous les rencontrerez. Chaque section renvoie vers l'article détaillé.

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Préparer vos contenus

Pour planifier une visite de classe ou un EDP, il vous faut une grille d'observation et un questionnaire EDP. Partez de nos banques de contenu ou des modèles VitalTeam.

Voir Créer un modèle de grille d'observation et 3 façons de créer un questionnaire EDP.

⚠️ Sans modèle de grille dans l'école, aucune observation ne peut être créée.

Votre équipe

Chaque membre du personnel doit avoir un matricule FWB, sa date de première entrée dans l'enseignement FWB (elle fixe la fréquence des EDP) et un rôle. Sans rôle, aucun PDCP ne peut être créé.

Voir Créer un utilisateur, Attribuer un rôle à un utilisateur et Envoyer un mail de bienvenue.

💡 L'écran Pilotage vous indique qui doit passer un EDP et quelles échéances sont dépassées. Voir Écran de pilotage EDP/PDCP.

Visite de classe

Cliquez sur + Nouveau › Créer une nouvelle observation, choisissez l'enseignant, le type de visite, la grille et la date, ou proposez des créneaux. Pendant la visite, évaluez chaque critère, puis finalisez pour débloquer le débrief et le partage.

Voir Créer une nouvelle observation et Planifier une observation par créneaux.

💡 Un collègue peut observer à vos côtés s'il dispose du droit d'observateur. Voir Donner le droit d'observateur.

⚠️ Finaliser une observation est définitif.

EDP

Cliquez sur + Nouveau › Créer un EDP, choisissez le bénéficiaire, la date de fin de préparation et le questionnaire, puis planifiez l'entretien à date fixe ou par créneaux. Le jour venu, démarrez l'entretien depuis votre tableau de bord ou la carte EDP.

Voir Créer un EDP, Planifier un entretien EDP par créneaux et Préparer et conduire un entretien : le flux complet.

⚠️ Valider sa préparation est définitif, et Terminer clôture l'entretien sans retour possible.

PDCP

Un PDCP naît le plus souvent à l'issue d'un entretien conclu « Avec PDCP ». Il contient de 1 à 4 objectifs, sur 6 à 24 mois.

Voir Le PDCP en bref.

Besoin d'aide ?

Posez votre question à Elvin, directement dans la plateforme, ou écrivez à support@vitalteam.io.

Pour aller plus loin

Une fois vos premières visites et vos premiers EDP réalisés, vous pouvez affiner votre configuration :

Désigner des référents pour vous épauler dans le suivi. Voir Gérer les référents.
Choisir quand les membres du personnel sont notifiés d'un EDP ou d'une observation. Voir Configurer la règle de notification automatique des EDP et Configurer la date de notification pour une observation.
Régler le délai après lequel un créneau est retenu automatiquement quand vous proposez des créneaux. Voir Configurer le délai d'acceptation automatique.