Ajouter/supprimer une formation au catalogue

POURQUOI AJOUTER UNE FORMATION AU CATALOGUE

Une formation qui est dans votre catalogue est une formation que vous souhaitez gérer. Vous ne pourrez pas inscrire des personnes à une formation qui n'est pas reprise dans votre catalogue. Aussi, vous ne pourrez pas la rendre visible dans le catalogue utilisateurs si elle n'est pas ajoutée à votre catalogue (même si vous la créez avec le statut VISIBLE).

Notez que si le statut d'une formation est INVISIBLE et que vous l'ajoutez dans la liste des formations du catalogue, elle ne sera pas visible pour les utilisateurs (dans le catalogue utilisateurs). Par contre, elle sera reprise dans la liste des formations du catalogue en ADMIN ORGANISATION pour vous permettre de piloter les inscriptions.

A RETENIR: le statut VISIBLE/INVISIBLE définit si la formation est visible ou non dans le catalogue utilisateurs. Pour piloter la formation, elle doit être ajoutée dans votre catalogue (ADMIN).

AJOUTER UNE FORMATION AU CATALOGUE

Aller dans la liste des FORMATIONS (point de menu FORMATIONS) et sur la formation concernée cliquer sur le bouton "+ AJOUTER AU CATALOGUE".

Un écran s'ouvre: 

- Choisissez la ou les sessions que vous souhaitez ajouter au catalogue. Si le statut de la formation est VISIBLE, la ou les session(s) ajoutée(s) sera ou seront visibles dans le catalogue des utilisateurs. 

- Dans le champ "COMPETENCES DE VOTRE ORGANISATION", vous avez la possibilité d'ajouter des compétences spécifiques à votre organisation. Il ne s'agit que des compétences créées spécialement dans votre organisation. Les compétences sélectionnées ici s'ajouteront à celles que vous avez déjà définies lorsque vous avez créé la formation (qui sont, elles, des compétences du référentiel ROME).

- Cliquez sur ENREGISTRER.

SUPPRIMER UNE FORMATION AU CATALOGUE

- Dans le point de menu CATALOGUE, accédez à la formation concernée et au bout de la ligne cliquez sur SUPPRIMER. 

- La formation sera retirée du catalogue. Elle ne sera donc plus visible pour les utilisateurs et vous ne pourrez plus en gérer les inscriptions. Si vous souhaitez qu'elle ne soit plus visible pour les utilisateurs mais que vous souhaitez encore gérer les inscriptions, il faut plutôt changer le statut en INVISIBLE (Point de menu FORMATIONS, accéder à la formation avec le bouton MODIFIER et changer le statut).