La date de notification lors de la création d'un EDP

Découvrez comment contrôler le moment où un membre du personnel reçoit l'invitation à préparer son EDP. Cette procédure nécessite les droits ADMIN ORGANISATION (direction et délégués)

À quoi sert la date de notification ?

Lorsque vous créez un EDP pour un membre de votre équipe, VitalTeam vous permet de définir à quel moment cette personne recevra le mail l'invitant à compléter sa préparation.

C'est ce qu'on appelle la date de notification.

Où se trouve ce champ ?

La date de notification apparaît lors de la création d'un EDP, dans le formulaire de paramétrage initial, juste après la Date de fin de préparation.

Comment est-elle calculée ?

Par défaut, la date de notification correspond à la date de création de l'EDP (règle à 0 jour). Le membre du personnel reçoit donc le mail d'invitation dès que l'EDP est créé, sauf si une règle différente a été configurée dans les paramètres de votre école — voir l'article [Configurer la règle de notification automatique des EDP].

Dans tous les cas, vous pouvez modifier manuellement la date de notification, même si une règle automatique est active.

Ce qui se passe à cette date

Le jour de la date de notification :

le membre du personnel reçoit un e-mail d'invitation lui signalant qu'un EDP a été créé à son attention ;
son espace de préparation devient accessible sur VitalTeam.

Avant cette date, le membre du personnel ne voit pas encore l'EDP dans son espace.

Bon à savoir