Les documents de référence
Déposez des ressources utiles dans VitalTeam pour les rendre accessibles à toute votre équipe, à tout moment.
Où trouver les documents de référence ?
Les documents de référence sont accessibles depuis le menu latéral, en bas de la navigation, via le lien Documents de référence. Tous les membres de votre école y ont accès. Ils peuvent filtrer par catégorie ou rechercher un document par son nom.
Comment créer une catégorie ?
Avant de déposer un document, vous devez lui associer une catégorie. Pour créer une catégorie :
- Accédez à Admin organisation
- Dans la section Documents de référence, cliquez sur Catégories Docs
- Cliquez sur Créer Catégorie de document de référence
- Donnez un nom à la catégorie et enregistrez
💡 Exemples de catégories utiles : "Textes réglementaires FWB", "Documents liés à la plateforme VitalTeam", "Nos procédures internes".
Comment déposer un document ?
- Accédez à Admin organisation
- Dans la section Documents de référence, cliquez sur Documents
- Cliquez sur Créer Document de référence
- Donnez un nom au document, joignez le fichier et sélectionnez une catégorie
- Enregistrez
Le document est immédiatement visible pour tous les membres de l'école.