Configurer la date de notification pour une observation
Où trouver ce paramètre ?
Depuis le menu de navigation :
- Cliquez sur Admin organisation en bas du menu latéral
- Dans le menu Admin, rendez-vous dans la section Paramètres puis cliquez sur Paramètres
- Faites défiler jusqu'à la section EDP et observations
Le champ « Délai observation (jours ouvrés) »
Ce champ définit le nombre de jours ouvrés avant la date de la visite. Il détermine ainsi la date de notification : à cette date, la notification est envoyée automatiquement à l'enseignant, avec les détails de la visite, les critères de la grille et l'invitation calendrier.
Exemples :
- 0 : la notification est envoyée le jour de la création de l'observation (valeur par défaut)
- 5 : la notification est envoyée 5 jours ouvrés avant la date de la visite
Bon à savoir
Ce délai s'applique par défaut à toutes les observations créées dans votre école. Il calcule automatiquement la date de notification lors de la création d'une visite de classe.
Vous pouvez toutefois modifier manuellement la date de notification sur chaque observation, même si une règle est définie ici, lors de la création de l'observation. Si la date calculée est déjà passée, elle est ramenée à aujourd'hui.
⚠️ Ce délai ne s'applique qu'aux visites à date fixe. Lorsque vous proposez des créneaux, c'est l'enseignant qui choisit la date de la visite : la notification suit alors la logique d'invitation aux créneaux, et non ce délai.