Créer un utilisateur
La création d'un membre du personnel se fait en deux temps : on crée d'abord la fiche depuis Configuration > Utilisateurs, puis on encode ses données enseignement depuis la liste des utilisateurs.
Étapes
- Accédez à Configuration > Utilisateurs
- Cliquez sur Créer Utilisateur
- Onglet Informations personnelles : encodez le prénom, le nom et l'email (champs obligatoires). Pour l'enseignement, le matricule à encoder est celui de la Fédération Wallonie-Bruxelles
- Onglet Paramètres : choisissez la langue par défaut et le mode d'authentification (mot de passe, compte Google, compte Microsoft).
- Cliquez sur Créer
- De retour dans la liste des utilisateurs, cliquez sur Données enseignement sur la ligne du nouveau membre
- Encodez le temps de travail hebdomadaire, le temps plein de référence et la date de première entrée dans l'enseignement FWB
- Sauvegardez
- Attribuez un rôle au nouvel utilisateur depuis S'organiser > Rôles pour l'identifier comme Enseignant, Directeur ou autre fonction — la procédure complète se trouve dans l'article Attribuer un rôle à un utilisateur
À savoir
Le bouton Données enseignement n'apparaît qu'une fois l'utilisateur créé : ces informations ne peuvent donc pas être encodées pendant la création. Elles ne se trouvent pas dans la fiche ouverte par le bouton Modifier, mais bien sur la ligne de l'utilisateur dans la liste.
Le rapport entre le temps de travail hebdomadaire et le temps plein de référence détermine si le membre est soumis à un EDP (charge ≥ 0,5) ainsi que le minimum de périodes de travail collaboratif requis par le décret. La date de première entrée dans l'enseignement FWB détermine le type d'EDP : annuel en dessous de 5 ans d'ancienneté, triennal au-delà.