Personnaliser les modèles d'emails
VitalTeam vous permet de personnaliser le sujet et le contenu des emails envoyés automatiquement à vos membres du personnel.
Quels emails peuvent être personnalisés ?
Cinq modèles sont disponibles :
- Nouvel EDP : invitation envoyée à l'enseignant pour préparer son entretien de développement professionnel.
- Email de bienvenue : envoyé au nouvel utilisateur qui se connectera avec un email et un mot de passe.
- Email de bienvenue (OAuth) : envoyé au nouvel utilisateur qui se connectera via Google ou Microsoft.
- Notification d'observation : envoyée à l'enseignant observé lors de la planification d'une visite de classe.
- PDCP créé : envoyée au bénéficiaire lors de la création d'un PDCP.
💡 Deux modèles de bienvenue existent car le mode de connexion diffère selon les utilisateurs. Si votre école utilise Google ou Microsoft pour l'authentification, c'est le modèle Email de bienvenue (OAuth) qui sera envoyé. Dans ce cas, le lien de connexion inclus dans l'email ne peut pas être supprimé.
Comment personnaliser un modèle ?
- Cliquez sur Admin organisation en bas du menu latéral.
- Dans la section Personnalisation, cliquez sur Modèles d'emails.
- Sur la ligne du modèle souhaité, cliquez sur Modifier.
- Adaptez le sujet et le contenu selon vos besoins.
- Cliquez sur Sauvegarder les modifications.
💡 Le bouton Envoyer un test vous permet de vous envoyer un aperçu de l'email avant de le publier.