Configurer la règle de notification automatique des EDP
Définissez à l'échelle de votre école le délai par défaut entre la création d'un EDP et l'envoi de la notification au membre du personnel. Cette procédure nécessite les droits ADMIN ORGANISATION (direction et délégués)
Où trouver ce paramètre ?
Depuis le menu de navigation :
- Cliquez sur Admin organisation en bas du menu latéral
- Dans le menu Admin, rendez-vous dans la section Paramètres puis cliquez sur Paramètres
- Faites défiler jusqu'à la section EDP et observations
Admin organisation
Paramètres
EDP et observations
Le champ "Délai EDP (jours ouvrés)"
Ce champ définit le nombre de jours ouvrés avant la date de fin de préparation. Il détermine ainsi la date de notification : à cette date, la notification est envoyée automatiquement et l'espace de préparation rendu accessible au membre du personnel.
Exemples :
- 0 — la notification est envoyée dès la création de l'EDP (valeur par défaut)
- 20 — la notification est envoyée 20 jours ouvrés avant la date de fin de préparation
Bon à savoir
Ce délai s'applique par défaut à tous les EDP créés dans votre école. Il calcule automatiquement la date de notification lors de la création d'un EDP.
Vous pouvez toutefois modifier manuellement la date de notification sur chaque EDP individuel, même si une règle est définie ici — voir l'article [La date de notification lors de la création d'un EDP].