Le contenu d'un EDP : thématiques, questions et questionnaires
Les thématiques
Une thématique est la catégorie à laquelle une question est rattachée. Il existe deux types de thématiques :
Les thématiques de type "compétences" reprennent les compétences professionnelles issues des textes réglementaires. VitalTeam propose les 24 compétences de l'enseignant et les 24 compétences de l'éducateur. Ces thématiques ne peuvent pas être créées par les écoles : elles doivent être importées depuis la bibliothèque VitalTeam.
Les thématiques libres couvrent tout autre sujet sur lequel l'école souhaite interroger ses membres du personnel : bien-être au travail, thématiques générales, projets d'établissement, etc. Chaque école peut créer ses propres thématiques libres.
Gérer les thématiques
Rendez-vous dans Admin > Feedbacks : Thématiques. Depuis ce menu, vous pouvez :
- Créer une nouvelle thématique (thématique libre uniquement)
- Modifier une thématique existante
- Supprimer une thématique — à éviter si des questions y sont déjà associées
- Importer des thématiques prédéfinies par VitalTeam (dont les compétences enseignant et éducateur)
Les questions
Une question est toujours rattachée à une seule thématique. Elle constitue l'unité de base du contenu d'un EDP.
Gérer les questions
Rendez-vous dans Admin > Feedbacks : Questions. Depuis ce menu, vous pouvez créer, modifier, supprimer et importer des questions.
Créer une question
Lors de la création d'une question, vous renseignez les éléments suivants :
Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
Thématique | Oui | La thématique à laquelle la question est rattachée |
Sous-catégorie | Non | Permet de regrouper les questions au sein d'une même thématique |
Type de question | Oui | Format de réponse attendu : 0-10, champ texte, choix multiples, etc. |
Intitulé | Oui | Le texte de la question tel qu'il apparaîtra au répondant |
Aide affichée | Non | Texte explicatif affiché sous la question pour guider le répondant |
Type de répondant | Oui | Détermine à qui la question est adressée (voir ci-dessous) |
Le type de répondant
Le type de répondant est un paramètre essentiel. Il détermine qui verra et répondra à la question :
- Le membre du personnel (bénéficiaire de l'EDP) : la question apparaît dans la préparation individuelle du membre du personnel
- La direction ou son délégué (répondant) : la question apparaît uniquement dans la préparation du répondant
- Les deux : la question apparaît des deux côtés, ce qui permet de comparer les perceptions lors de l'entretien en face-à-face
Importer des questions VitalTeam
Le bouton IMPORTER permet de sélectionner des questions prédéfinies par VitalTeam. Si vous importez une question dont la thématique n'existe pas encore dans votre référentiel, cette thématique sera automatiquement importée.
Les questionnaires
Un questionnaire est un ensemble de questions prêt à être utilisé lors de la création d'un EDP. Il permet de gagner du temps en évitant de sélectionner les questions une par une à chaque nouvel entretien.
Un questionnaire reste modifiable après avoir été importé dans un EDP.
Gérer les questionnaires
Rendez-vous dans Admin > Feedbacks : Questionnaires. Depuis ce menu, vous pouvez créer, modifier, supprimer et importer des questionnaires.
Créer un questionnaire
La création d'un questionnaire se déroule en plusieurs étapes :
- Renseignez les données de base : nom, description et durée estimée de l'entretien.
- Sélectionnez les questions à intégrer parmi celles qui existent dans votre référentiel de questions. Si une question souhaitée n'existe pas encore, créez-la d'abord dans Feedbacks : Questions.
- Utilisez le bouton Réordonner les questions pour définir l'ordre d'affichage souhaité.
Les questions sont présentées par thématique et, le cas échéant, par sous-catégorie.
Importer des questionnaires VitalTeam
Le bouton IMPORTER permet de sélectionner des questionnaires prédéfinis par VitalTeam. Si le questionnaire importé contient des questions absentes de votre référentiel, ces questions — ainsi que leurs thématiques — seront automatiquement importées.