Ajouter un formateur ou une formatrice (ADMIN)

Vous disposez peut-être de formateurs internes que vous souhaitez renseigner dans l'application. Vous pouvez également renseigner les formateurs externes.

L'intérêt de les renseigner dans la plateforme est que, outre le fait qu'ils peuvent alors apparaitre dans la fiche de la session de formation, vous pouvez leur demander de valider les présences dans l'application.

Pour cela, dans le menu UTILISATEURS (en ADMIN ORGANISATION), vous pouvez créer un nouvel utilisateur (formateur externe) ou modifier un utilisateur existant (formateur interne).

Dans l'onglet PARAMETRES, cochez FORMATEUR. 

La personne dispose alors d'un menu ADMIN ORGANISATION avec les possibilités suivantes:

• pour les sessions passées : déclarer la présence (ou l'absence) des personnes inscrites, générer un PDF avec les participants présents, encoder la réussite ou l'échec (si paramétré), encodage du score/durée de validité (si paramétré)
• pour les sessions futures : générer l'envoi d'un email d'annulation de la formation aux personnes inscrites, générer l'envoi d'un email de rappel de la formation aux personnes inscrites, générer un PDF reprenant les personnes inscrites pour les faire signer, générer un pdf des personnes inscrites (sans espace signature)