Créer un EDP (Entretien de développement professionnel)
1. Depuis le tableau de bord, cliquez sur + Nouveau puis sur Créer un EDP.
2. Informations générales — Sélectionnez le bénéficiaire : le membre du personnel pour qui vous créez l'EDP. L'intitulé se génère automatiquement à partir de son nom.
Vous pouvez modifier le texte d'introduction : c'est le texte que le bénéficiaire verra avant de démarrer sa préparation. Un texte par défaut est proposé.
3. Complétez la date de fin de préparation : c'est la date limite à laquelle la préparation doit être complétée, antérieure à la date de l'entretien.
La date de notification est calculée automatiquement en jours ouvrés.
La date de relance est facultative. Si elle est renseignée, un rappel est envoyé au bénéficiaire à cette date s'il n'a pas encore validé sa préparation.
4. Cliquez sur Suivant.
5. Rôle — Sélectionnez le rôle sur lequel porte l'EDP. Cette étape est particulièrement importante si le membre du personnel cumule plusieurs rôles (ex. enseignant et éducateur). Ce choix n'est pas obligatoire.
6. Cliquez sur Suivant.
7. Questionnaire — Composez le questionnaire de l'EDP. Nous recommandons de commencer par Importer un questionnaire existant, que vous pouvez ensuite adapter selon vos besoins.
8. Sélectionnez le questionnaire souhaité et cliquez sur Importer.
9. Vous pouvez modifier l'ordre des questions et des catégories à l'aide des flèches. Cliquez sur Suivant.
10. Répondant — Sélectionnez le ou les répondants : ce sont les personnes qui complèteront la préparation côté direction. Dépliez la catégorie souhaitée et cochez la ou les personnes concernées.
11. Cliquez sur Suivant.
12. Récapitulatif et détails de l'entretien — Cette dernière étape rassemble les détails de l'entretien.
Membre de la direction (ou délégué) : la personne qui mènera l'entretien.
13. Mode de planification : date fixe ou proposition de créneaux.
Date et heure de l'entretien.
14. Signature électronique : optionnelle. Si activée, le rapport PDF sera envoyé aux signataires via Yousign.
Cliquez sur Valider pour finaliser la création de l'EDP.
