Créer un EDP (Entretien de développement professionnel)

1. Cliquez sur + Nouveau dans le menu latéral, puis sélectionnez Créer un EDP.

2. Sélectionnez le bénéficiaire : le membre du personnel pour qui vous créez l'EDP. L'intitulé se génère automatiquement à partir de son nom.

Un texte d'introduction est disponible en cliquant sur le lien prévu à cet effet. C'est le texte que le bénéficiaire verra avant de démarrer sa préparation. Un texte par défaut est proposé.

3. Complétez la date de fin de préparation : c'est la date limite à laquelle la préparation doit être complétée, antérieure à la date de l'entretien.

La date de notification est calculée automatiquement en jours ouvrés.

4. Cliquez sur Suivant.

5. Sélectionnez le rôle sur lequel porte l'EDP. Cette étape est particulièrement utile si le membre du personnel cumule plusieurs rôles (ex. enseignant et éducateur).

💡 Si le bénéficiaire n'a qu'un seul rôle, cette étape est automatiquement sautée.

6. Composez le questionnaire de l'EDP. Cliquez sur Choisir pour importer un questionnaire existant — c'est l'option recommandée, que vous pouvez ensuite adapter selon vos besoins.

7. Sélectionnez le questionnaire souhaité et cliquez sur Importer.

8. Vous pouvez modifier l'ordre des questions et des catégories à l'aide des flèches. Cliquez sur Suivant.

9. Sélectionnez le ou les répondants : ce sont les personnes qui complèteront la préparation côté direction. Le créateur de l'EDP est pré-sélectionné automatiquement.

💡 Si aucun autre répondant n'est possible (ex. directeur seul, sans direction adjointe ni délégué), cette étape est automatiquement sautée.

10. Cette dernière étape rassemble un résumé de l'EDP. La case Je souhaite fixer les détails de l'entretien est cochée par défaut : vous pouvez la décocher si vous souhaitez planifier l'entretien plus tard.

Membre de la direction (ou délégué) : la personne qui mènera l'entretien.

11. Mode de planification : date fixe ou proposition de créneaux.

Renseignez la date et l'heure de l'entretien.

12. Signature électronique : optionnelle. Si activée, le rapport PDF sera envoyé aux signataires via Yousign.

Cliquez sur Valider pour finaliser la création de l'EDP.