Créer une évaluation différée pour une formation (ADMIN)

PRINCIPES:

• Qu'est-ce donc? Une évaluation différée, aussi appelée évaluation à froid, est une évaluation d'une formation passée complétée après un certain laps de temps. L'objectif est d'évaluer les apports réels de la formation sur le travail, sur sa qualité, les compétences, l'équipe, etc.
• Qui crée une évaluation différée? Toute personne qui possède les droits ADMIN ORGANISATION peut créer une évaluation différée.
• Quand cette évaluation est-elle complétée? A la date définie par le gestionnaire de formation.
• Qui y répond? Le participant à la formation ou un de ses collègues au choix (souvent son responsable) ou les deux.
• Comment sont-ils informés qu'ils doivent y répondre? Chaque répondant reçoit un e-mail et une notification dans l'application à la date définie. Il suffit de suivre le lien dans le mail pour compléter l'évaluation. Les participants retrouvent également le lien vers l'évaluation dans leur onglet MES FORMATIONS (formations passées).
• A quoi répondent-ils? Il y a un questionnaire pour les participants et un autre pour les collègues. 
• Où le gestionnaire de formations peut-il voir les résultats? Dans le menu ADMIN, dans Catalogue de formations, il suffit d'accéder à la formation concernée et de cliquer sur EVALUATIONS.

CREER UNE EVALUATION DIFFEREE

• Dans le menu ADMIN, cliquez sur GESTION DES SESSIONS.
• Sur n'importe quelle session, vous pouvez ajouter une évaluation différée. Cliquez sur le bouton avec les 3 points pour faire apparaitre EVALUATION DIFFEREE.

• Complétez le champ DATE D'EVALUATION DIFFEREE. Il s'agit de la date à laquelle vous souhaitez rendre le questionnaire accessible et à laquelle les répondants recevront l'e-mail et la notification. 
• En dessous, vous retrouvez la liste des personnes inscrites à cette session de formation. Attention, n'apparaissent ici que les personnes dont l'inscription a été confirmée (statut = INSCRIPTION EFFECTUEE dans l'écran de pilotage des inscriptions). 
• Cochez la case DEMANDER EVALUATION en tête de ligne. 
• Sélectionnez la case "Evaluation différée par le participant" si vous souhaitez que celui-ci réponde à l'évaluation différée.
• Choisissez la·le ou les collègues que vous souhaitez ajouter dans la colonne "Evaluation différée par des collègues".
• Vous pouvez ajouter le·la participant·e et/ou un ou plusieurs collègues.
• ENREGISTRER
• Si plus tard, vous souhaitez modifier la configuration, vous pouvez y revenir et modifier avant la date de l'évaluation différée.