Créer une formation (ADMIN)
En ADMIN ORGANISATION, dans le point de menu FORMATIONS, cliquez sur le bouton en haut à droite Créer Formation
Voici le détail des informations à compléter (les champs en rouge et avec * sont obligatoires):
1. Nom*
Description : Donnez un nom clair et explicite à la formation, qui permet de l’identifier facilement.
Exemple : "Formation Leadership pour managers" ou "Initiation à la gestion de projet".
2. Image de couverture
Description : Importez une image ou une bannière qui représente visuellement la formation. Cela rendra la fiche plus attractive et reconnaissable.
Conseil : Utilisez une image liée au thème ou au public cible (format recommandé : JPG/PNG).
3. Statut*
Description : Indiquez le statut actuel de la formation.
- Visible : Formation qui peut être visible dans le catalogue de formations si vous l'y ajoutez.
- Invisible : Formation qui ne sera pas visible dans le catalogue de formations.
- Archivée : Formation qui n'est plus utilisée mais reste consultable pour l’historique.
4. Organisme
Description : Mentionnez l’organisme ou la structure qui propose ou organise la formation.
Exemple : "VitalTeam Academy" ou "Institut de Management et Leadership".
5. Site web
Description : Ajoutez un lien vers le site web de l’organisme ou une page dédiée à la formation pour fournir des informations complémentaires.
Exemple : www.vitalteamacademy.com/leadership.
6. Description
Description : Rédigez une présentation générale de la formation. Expliquez en quelques phrases ce qu’elle apporte et pourquoi elle est importante.
Astuce : Utilisez des outils de mise en forme (gras, italique, listes) pour structurer le texte.
Exemple :
Cette formation vise à renforcer les compétences de leadership des managers en leur apportant des outils concrets et directement applicables dans leur quotidien professionnel.
7. Objectifs
Description : Détaillez les résultats attendus de la formation. Que doivent savoir ou être capables de faire les participants après cette formation ?
Exemple :
- Développer des compétences en gestion d'équipe.
- Améliorer la communication interpersonnelle.
- Mettre en place des objectifs alignés sur les stratégies d’entreprise.
8. Contenu
Description : Énumérez les principaux thèmes ou modules abordés durant la formation. Cela permet de structurer les attentes des participants.
Exemple :
- Module 1 : Les bases du leadership.
- Module 2 : Techniques de gestion de conflit.
- Module 3 : Gestion des objectifs d’équipe.
9. Méthodologie
Description : Décrivez les méthodes pédagogiques utilisées pour transmettre le contenu de la formation (présentiel, ateliers, e-learning, études de cas…).
Exemple :
- Présentation théorique avec supports visuels.
- Exercices pratiques en petits groupes.
- Simulations et retours d’expérience.
10. Public cible
Description : Précisez les catégories de participants pour lesquelles la formation est conçue (ex. : managers, débutants, experts, équipes RH…).
Exemple :
- Managers d’équipe en PME.
- Collaborateurs souhaitant développer leur leadership.
11. Type*
Description : Choisissez le type de formation parmi les options disponibles. Cela détermine le mode de déroulement.
- Présentiel : Une formation qui se déroule physiquement dans un lieu dédié (salle de classe, centre de formation, etc.). Idéal pour les interactions directes, les exercices de groupe et les échanges informels.
- Hybride : Combine des sessions en présentiel et des modules en ligne. Cette approche flexible permet de bénéficier des avantages des deux formats tout en s’adaptant aux contraintes des participants.
- Visio : Formation entièrement en ligne, en temps réel, via des outils de visioconférence (Zoom, Teams, etc.). Favorise les échanges en direct tout en limitant les déplacements.
- E-learning : Apprentissage en ligne, autonome, à partir de plateformes numériques ou de contenus préenregistrés. Les participants avancent à leur rythme, selon leur disponibilité.
- Mentoring : Un expert ou un collègue expérimenté accompagne le participant pour partager ses connaissances et ses expériences sur un sujet spécifique. Convient pour un développement personnalisé et progressif.
- Coaching : Un coach aide un collaborateur à atteindre ses objectifs professionnels à travers des sessions individuelles. Le focus est mis sur le développement personnel et l’amélioration des performances.
- Sur le terrain : Formation directement sur le lieu de travail ou dans une situation réelle. Idéal pour apprendre en pratiquant et s’immerger immédiatement dans des cas concrets.
12. Références Compétences
Description : Associez la formation aux compétences qu’elle permet de développer. Utilisez les compétences standards du référentiel ROME ou ajoutez des compétences spécifiques à votre organisation. Il suffit d'encoder un mot et le système propose les compétences du référentiel.
Exemple :
- Communication interpersonnelle.
- Gestion de projet.
- Leadership collaboratif.
13. Sessions
Description : Vous pouvez créer une ou plusieurs sessions. Mais vous n'êtes pas obligé·e de le faire pour créer la formation. Vous pouvez ajouter des sessions plus tard.
Pour l'ajout de session, voir l'article sur l'ajout de session.