Planifier une observation par créneaux
Créer l'observation avec des créneaux
Dans le formulaire de création, sélectionnez l'onglet "Proposer des créneaux". Renseignez entre 2 et 4 créneaux (date et heure). Le premier créneau listé sera retenu par défaut si l'enseignant ne répond pas dans le délai configuré (voir "Acceptation automatique" ci-dessous).
Ce que reçoit l'enseignant
L'enseignant reçoit un mail avec un lien vers une page de sélection. Il y voit les créneaux proposés, le premier étant identifié comme "créneau retenu par défaut", ainsi que la date limite pour répondre. Il peut choisir un créneau ou indiquer qu'aucun ne lui convient, auquel cas il doit obligatoirement laisser un message.
Une fois le créneau confirmé
Dès que l'enseignant confirme son choix, la grille d'observation lui est envoyée par mail avec la date et l'heure de la visite.
Si l'enseignant refuse les créneaux
Vous recevez un mail indiquant qu'aucun créneau ne convient, avec le motif laissé par l'enseignant. Une carte "Refusé" apparaît également dans la section "Planifications en attente" de votre tableau de bord. Depuis cette carte, vous pouvez reproposer de nouveaux créneaux ou forcer un créneau.
Acceptation automatique
Si l'enseignant ne répond pas
Passé le délai configuré dans vos paramètres, le premier créneau est automatiquement retenu et la grille est envoyée à l'enseignant.