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Ajouter un nouvel utilisateur

Ce guide présente les étapes pour ajouter un nouvel utilisateur au sein d'une organisation. Cette procédure nécessite un profil de droits ADMIN ORGANISATION.


1. Dans le menu ADMIN ORGANISATION, cliquer sur Utilisateurs.

2. Cet écran affiche tous les utilisateurs de votre organisation. Quelques détails sont repris en colonnes mais pour accéder à la fiche utilisateur, cliquer sur MODIFIER. Pour créer un nouvel utilisateur, cliquer sur CREER UTILISATEUR.

3. Renseignez les informations personnelles. Champs obligatoires dans cet onglet: prénom, nom, email. Pour l'enseignement, le matricule à encoder ici est celui de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Tip: Tip! Les localisations se créent dans le menu LOCALISATIONS (admin organisation). Les catégories de travailleurs se créent dans le menu CATEGORIES TRAVAILLEUR (admin organisation)

4. Cliquer sur l'onglet "Paramètres" pour compléter la langue par défaut de l'utilisateur (FR-NL-EN-IT-ES), l'activation de l'utilisateur, son mode d'authentification (par mot de passe, compte Google, compte Microsoft) ainsi que son profil de droits.

Tip: Tip! Pour les écoles, il est conseillé de donner les droits ADMIN ORGANISATION à la direction et à son (ou ses) délégué(s) (direction adjointe). D'autres personnes telles qu'un·e secrétaire de direction pourraient également disposer de ce profil de droits pour la gestion administrative.

5. Pour les écoles, l'onglet ENSEIGNEMENT est très important car c'est là que l'on encode le temps de travail hebdomadaire ainsi que le temps plein de référence. Ces deux données servent à calculer si le membre est soumis à un EDP (charge >= 0,5) ou non. Aussi, on utilise ce ratio pour définir le minimum de périodes de travail collaboratif requis par le décret. La date de première entrée dans l'enseignement FWB est encodée ici. Elle sert à définir le type d'EDP (annuel pour les enseignants de moins de 5 ans d'ancienneté ou triennal pour les autres.

6. Cliquer sur "Créer" pour valider la création de l'utilisateur.



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