Fixer la date d'un EDP
VitalTeam ne dispose pas (encore) d'une fonctionnalité de type Doodle pour trouver une date pour l'EDP. Nous vous conseillons de contacter le membre de l'équipe afin de trouver une date adéquate.
Il n'est pas nécessaire d'avoir une date d'entretien définie pour créer un EDP et lancer la préparation. Vous pouvez tout-à-fait définir la date plus tard. Vous pourriez même imaginer lancer la préparation et puis lorsque vous et le membre de l'équipe êtes prêt·e·s, vous définissez une date. Attention, veillez néanmoins à respecter le délai de 5 jours imposé par le décret entre l'envoi de la convocation et l'entretien.
Vous avez décidé de la date d'entretien et vous n'avez pas encore créé l'EDP, suivez cette procédure: CREER UN EDP
Vous n'avez pas encore décidé de la date et souhaitez lancer néanmoins la préparation, suivez alors cette procédure CREER UN EDP; vous encoderez la date plus tard.
Vous avez déjà lancé la préparation alors vous ne connaissiez pas la date. Vous souhaitez donc ajouter la date de l'entretien à l'EDP et envoyer la convocation à l'enseignant.
Ajouter/modifier la date d'un EDP créé.
Ce guide décrit comment ajouter ou modifier la date et l'heure de l'entretien EDP ainsi que d'autres détails tels que le lieu de l'entretien, la personne qui le mènera (direction oui délégué) et l'activation de la signature électroniqiue
1. Cliquer sur EDP sous le menu EVOLUER. Cliquer sur le dernier onglet ENTRETIENS.
2. Cet écran affiche tous les EDP non clôturés. Filtrer sur le bénéficiaire pour gagner du temps.
3. Sur la carte de l'EDP, cliquer sur le bouton à 3 points verticaux puis MODIFIER
4. Les détails de l'entretien sont affichés (uniquement les détails relatifs au moment de l'entretien lui-même). Encoder la date, l'heure et éventuellement le lieu. Noter que sur cet écran, vous pouvez également modifier l'intitulé de l'entretien, la personne qui mènera l'entretien ainsi que l'activation de la signature électronique.
5. Cliquer sur "Enregistrer". La convocation est alors envoyée instantanément.
