Créer un EDP (Entretien de développement professionnel)

1. Depuis le tableau de bord, cliquer sur le menu "EDP" qui se trouve sous "Evoluer".

2. Choisissez l'onglet "Gestion EDP" qui permet de gérer les EDP (création, suivi, modification, etc.)

3. Cet écran de "Gestion EDP" affiche une carte par EDP. Vous pouvez y voir l'avancement de chaque EDP, son détail, modifier, clôturer, etc. Cliquer sur "Créer" et ensuite "Créer un EDP"

Tip! Plus rapide pour créer un EDP: dans la colonne de gauche, cliquer sur le bouton "+ Nouveau" et choisir "Créer un EDP"

4. La création d'un EDP se fait par un formulaire rapide en plusieurs étapes. 1ère étape: les informations générales avec plusieurs champs. Encodez d'abord l'intitulé du feedback.

Tip! Choisissez un intitulé explicite. Par exemple l'année scolaire en cours + les Nom et prénom du membre de l'équipe. Cela facilitera ensuite sa recherche.

6. Texte d'introduction: il s'agit du texte que le membre de l'équipe voit avant de démarrer sa préparation de l'EDP. Vous pouvez le modifier dans cette première étape.

7. Pour terminer cette première étape, on retrouve 2 dates: la date de relance (c'et kla date à laquelle le membre de l'équipe recevra un rappel par courrier électronique s'il n'a pas encore validé sa préparation). Et la date de fin de préparation: il s'agit de la date à laquelle la préparatoin doit être achevée.  Evidemment, elle doit être préalable à la date de l'entretien.

8. Cliquer sur "Suivant" pour passer à l'étape 2 (choix du bénéficiaire)

9. Choisissez le membre de l'équipe à qui vous souhaitez faire passer l'EDP (que l'on appelle le ou la bénéficiaire). Et cliquer sur "Suivant"

10. L'étape 3 est le choix du rôle. Un membre de l'équipe pourrait cumuler un rôle d'éducateur et un rôle d'enseignant par exemple. Il est donc possible de définir sur quel rôle porte l'EDP. Ce choix n'est pas obligatoire. Cliquer sur "Suivant".

11. L'étape 4 est celle du contenu. Vous allez ici composer le questionnaire de l'EDP. Il est possible d'importer un questionnaire existant (ce que nous recommandons) et ensuite de le modifier en modifiant l'une ou l'autre question ou en ajoutant d'autres questions (issues de la bibliothèque des questions ou des questions libres). Cliquer sur "Importer un questionnaire existant".

12. Sélectionner le questionnaire approprié pour cet EDP et cliquer sur "Importer"

13. Le questionnaire est alors importé. Vous pouvez toujourds modifier chaque question en cliquant dessus. Vous pouvez également modifier l'ordre des questions ou l'ordre des catégories. Il suffit d'utiliser les flèches. Cliquer sur "Suivant" lorsque le questionnaire est prêt.

Tip! Dans le questionnaire à cette étape 4,  les questions pour la direction et pour le membre de l'équipe sont affichées. Si devant la question, il est écrit "Uniquement les bénéficiaires", c'est une question qui sera adressée lors de la préparation uniquement au membre de l'équipe (c'est lui ou elle le ou la bénéficiaire de l'EDP!). Par contre, s'il est écrit "Uniquement les répondants", la question sera adressée lors de la préparation uniquement à la direction ou à son délégué (qui sont les "répondants"). Finalement, s'il est noté "Tout le monde", le membre de l'équipe et la direction (ou son délégué) auront à préparer la question.

14. L'étape 5 est celle de la sélection du ou des répondant(s). Il s'agit bien de la (ou des) personne(s) qui va répondre à la préparation. La direction et son délégué pourraient très bien être choisies à ce stade. Chacun effectuerait alors sa préparation aux questions adressées aux répondants. La personne qui effectuera l'entretien réellement est sélectionnée à l'étape suivante (6). Cliquer sur "Suivant" pour y passer.

15. L'étape 6 présente un récapitulatif de l'EDP. Vous pouvez d'ailleurs encore modifier l'ordre des questions. En-dessous des questions, vous fixez les détails de l'entretien lui-même. Le champ "Membre de la direction (ou délégué) sert à choisir la personne qui mènera l'entretien.

16. Encoder la date et l'heure de l'entretien, le lieu également.

17. Le décret n'impose pas la signature pour le rapport de l'EDP (uniquement son partage). Cela étant, vous pouvez décider de demander la signature électronique en cochant la case "Activer la signature électronoque". Sélectionner alors le ou les signataires. Les signataires recevront alors le rapport pdf par email avec une demande de signature (Yousign est utilisé pour cette signature électronique).

18. Cliquer sur "Valider" pour terminer la création de l'EDP.