Créer une nouvelle observation (détails)
- Depuis n'importe quel écran, cliquez sur le bouton "Nouveau" et choisir "Créer une nouvelle observation" pour afficher le formulaire de création.
2. Choisir l'enseignant qui sera le sujet de la visite de classe. Seuls les utilisateurs activés sont repris dans la liste.
3. Encoder la date et l'heure de la visite de classe.
4. Choisissez le Type de visite.
✅ Tip! Il y a 3 types de visite: la visite prévue, la visite inopinée et la visite dans le cadre d'un suivi de PDCP. Si vous choisissez la visite prévue, vous avez la possibilité d'envoyer une notification par mail à l'enseignant. Il recevra alors un e-mail contenant un fichier .ics qui lui permettra d'ajouter la visite de classe à son calendrier. Dans cet e-mail, sont également repris les détails de la visite (le ou les "observateurs", le contexte, la date et l'heure ainsi que les critères de la grille). Vous décidez d'activer ou non l'envoi de cette notification. Elle n'est d'ailleurs pas possible dans le cadre d'une visite inopinée.
5. Sélectionner le modèle de grille que vous souhaitez utiliser pour cette observation.
7. Vous avez la possibilité d'encoder d'autres observateurs pour la visite de classe. Ces personnes participeront à la visite de classe (en plus de vous-même) et auront alors accès à l'observation, pourront prendre des notes et auront accès au rapport.
⚠️ Pour apparaitre dans la liste des observateurs secondaires, il faut que les personnes disposent d'un profil de droits "OBSERVATEUR" dans les paramètres de la fiche utilisateurs (ADMIN ORGANISATION/Utilisateurs/Modifier/Paramètres)
8. Décider si la notification doit être envoyée ou non à l'enseignant.
9. Cliquer sur "Créer l'observation" pour valider
