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title: "Gérer les référents"
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last_updated: "2026-08-26T13:28:02.467Z"
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# Gérer les référents

VitalTeam vous permet de confier le suivi de vos membres du personnel à des référents, chacun ne voyant que les dossiers des personnes qu'il accompagne.

## Activer la gestion des référents

1.  Cliquez sur **Configuration** en bas du menu latéral.
2.  Cliquez sur **Paramètres**.
3.  Dans la section **Référents**, activez **Activer la gestion des référents**.
4.  Cliquez sur **Sauvegarder et modifier**.

  

![](https://cdn-assets.productfruits.com/6e03c521-59f8-46db-ab89-b2a0898cd3c0)

> 💡 Seuls les membres de la direction et les délégués peuvent être référents.

## Affecter un référent à un collaborateur

1.  Dans **Configuration**, cliquez sur **Affectation des référents**.
2.  Sélectionnez un **collaborateur**.
3.  Sélectionnez un ou plusieurs **référents**.
4.  Cliquez sur **Enregistrer**.

  

![](https://cdn-assets.productfruits.com/e9291587-0ef3-4703-8dc0-6dcce3e4f75c)

> 💡Le bandeau en haut de page indique le nombre de membres encore sans référent. Le tableau \*\*Affectations existantes\*\* récapitule les affectations et permet de les modifier ou de les retirer.

## Ce que voit un référent

Par défaut, un référent ne voit que les membres qui lui sont affectés. Ce filtre s'applique à toutes les vues : tableau de bord, compteurs, EDP, observations et PDCP.

C'est le réglage à conserver pour cloisonner l'accès aux dossiers : un délégué désigné comme référent ne consultera que les personnes qu'il accompagne, et non l'ensemble du personnel.

## Élargir un référent à la vue globale

Si vous souhaitez qu'un référent puisse également consulter l'ensemble du personnel, autorisez-le à basculer entre les deux vues.

1.  Dans **Configuration**, cliquez sur **Utilisateurs**.
2.  Sur la ligne de la personne concernée, cliquez sur **Modifier**.
3.  Activez l'option **Bascule « vue référent » autorisée**.
4.  Enregistrez.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/b301085d-f99f-4f76-8461-c8ad674e83d7)Un sélecteur **Vue globale / Vue référent** apparaît alors en haut de son menu latéral :

-   **Vue globale** : l'ensemble du personnel de l'école.
-   **Vue référent** : uniquement les membres qui lui sont affectés.

> 💡 La colonne **Bascule « vue référent » autorisée** de la liste des utilisateurs vous permet de vérifier le réglage de chacun d'un coup d'œil.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/a13f479a-2dd5-49ca-8ebc-5732de487e23)