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title: "Personnaliser les modèles d'emails"
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last_updated: "2026-10-30T12:26:38.328Z"
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# Personnaliser les modèles d'emails

VitalTeam vous permet de personnaliser le sujet et le contenu des emails envoyés automatiquement à vos membres du personnel.

## **Quels emails peuvent être personnalisés ?**

Six modèles sont disponibles :

-   **Nouvel EDP** : invitation envoyée au membre du personnel pour préparer son entretien. Vous pouvez y **joindre jusqu’à 4 PDF** (voir plus bas).
-   **Notification d’observation** : envoyée à l’enseignant observé lors de la planification d’une visite de classe.
-   **PDCP créé** : envoyé au bénéficiaire lors de la création d’un PDCP.
-   **Proposition de créneaux** : envoyée quand vous proposez plusieurs créneaux pour un entretien ou une visite.
-   **Email de bienvenue (connexion Google ou Microsoft)** : envoyé au nouvel utilisateur. C’est celui qu’utilisent les écoles.
-   **Email de bienvenue** : réservé aux connexions par mot de passe.

> 💡 Deux modèles de bienvenue existent car le mode de connexion diffère selon les utilisateurs. Si votre école utilise Google ou Microsoft pour l'authentification, c'est le modèle **Email de bienvenue (OAuth)** qui sera envoyé. Dans ce cas, le lien de connexion inclus dans l'email ne peut pas être supprimé.

**Comment personnaliser un modèle ?**

1.  Cliquez sur **Configuration** en bas du menu latéral.
2.  Dans la section **Personnalisation**, cliquez sur **Modèles d'emails**.
3.  Sur la ligne du modèle souhaité, cliquez sur **Modifier**.
4.  Adaptez le **sujet** et le **contenu** selon vos besoins.
5.  Cliquez sur **Sauvegarder les modifications**.

> 💡 Le bouton **Envoyer un test** vous permet de vous envoyer un aperçu de l'email avant de le publier.  
>   
> **📎 Joindre des documents à l’invitation EDP**  
> Dans le modèle **Nouvel EDP**, vous pouvez ajouter **jusqu’à 4 PDF** : charte de l’école, plan de pilotage, projet d’établissement, calendrier des EDP… Ils sont joints automatiquement à chaque invitation à préparer un EDP.